Услуги доработки 1С. Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта “1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2” в компании Публичное акционерное общество Автоматика

Услуга программиста 1С

Публичное акционерное общество “Автоматика”

Воронеж, Февраль 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 38
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 38

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Информация о компании
ПАО «Автоматика» внедрило «1С:ERP Управление предприятием», чтобы автоматизировать все ключевые бизнес-процессы, включая управление продажами, закупками, производством, регламентированный учет, расчет заработной платы. Это позволило компании сократить трудозатраты на 20%, ускорить обработку заявок на 20% и повысить прозрачность производственных процессов.
Крупнейшими партнерами предприятия являются: АО «АК Корвет», ПАО «РКК «Энергия», ПАО «Сибур Холдинг», ПАО «Лукойл», ПАО «Газпром» и АО «Балтийский Завод».
https://oavt1.ru/

Цели проекта
1. Переход на современную учетную систему, с поддержкой изменений законодательства и возможностью автоматизации бизнес-процессов. Исключить двойной ввод данных в нескольких программах.
2. Автоматизировать производственные процессы, внедрить учет производства по заказам.
3. Повысить прозрачность производственных процессов. Сократить простои оборудования, сроки производства, снизить трудозатраты на ведение учета.
4. Автоматизировать ведение регламентированного и налогового учетов. Сократить трудозатраты на составление отчетности.
5. Внедрить раздельный учет по ГОЗ и затрат в производстве.
6. Оптимизировать работу склада на основании заказов.
7. Снизить трудозатраты на планирование отгрузок, отслеживание взаиморасчетов и формирование отчетов по продажам.
8. Сократить трудозатраты на процессы планирования

Ситуация до внедрения
Основной учёт в компании вёлся в системе «1С:Предприятие 7.7»: продажи, закупки, регламентированный учет, склад и производство с использованием дополнительных электронных таблиц и документов. При этом «1С:Предприятие 7.7» был модуль «1С:Зарплата и Кадры», но сам кадровый учёт велся полностью на бумажных носителях. Электронная отчётность выгружалась в стороннюю систему. Множество хаотичных доработок за годы работы не позволяло вести в системе достоверный учёт.
Программа для создания маршрутной документации производства была разработана самостоятельно силами предприятия и выходило за рамки системного учёта. При этом работа других подразделений ПАО «Автоматика» осуществлялась в Microsoft Excel и Word, что не позволяло придерживаться единого системного подхода на всех уровнях.

Описание проекта
В первую очередь было необходимо решить задачу производственного учета по гособоронзаказу (ГОЗ). Со стороны государства действуют требования к их оформлению, в том числе к ведению раздельного учета по контрактам. Для всех компаний, которые работают с ГОЗ необходимо предоставлять строгую отчётность и вести жёстко регламентированный учёт. Требовалось быстро настроить систему прозрачного учета и отчётности.
Кроме того, ПАО «Автоматика» нужно было перейти на такую систему учёта, обновления которой поддерживают возможность быстрого реагирования на все изменения законодательства. Ранее предприятие подстраивалось под требования повестки и корректировало отчётность вручную. Это было крайне трудоёмко и приводило к ошибкам в учёте.
Еще до старта проекта в конце октября 2023 года руководство компании, понимая все риски, твердо поставило перед собой цель перейти на современную систему как можно быстрее. Заказчик подошёл к переходу на новую систему учёта максимально жёстко: штат руководителей был обновлён с учётом нюансов работы в новой программе, а обозначенные сроки её внедрения были сжаты до предела. К началу 2024 года учёт уже должен был вестись в новой системе.
Работа с гособоронзаказами и сложными многоэтапными спецификациями чётко указывала на то, что закрыть потребности Заказчика сможет только флагманский продукт «1С:ERP Управление предприятием». Перед стартом проекта были собраны требования к учетной системе от каждого подразделения компании. Необходимо было разработать единую систему, в которой учет велся бы в местах возникновения финансово-хозяйственных операций.
Управление продажами. Взаиморасчёты с клиентами, вся работа по заказам, реализациям и возвратам по ним теперь ведётся в «1С:ERP Управление предприятием». До этого сотрудникам отдела продаж приходилось самим формировать отчёты/справки по продажам в Excel, вручную согласовывать заявки и вести учёт претензий. Также у компании появилась возможность работы по «давальческой схеме», когда сырьё передаётся на обработку другой организации по договору подряда. Удалось на 20% ускорить обработку заявок, благодаря снижению трудозатрат на планирование и сбор информации.
Управление закупками. Учёт заказов поставщикам, поступления ТМЦ и входной контроль, взаиморасчеты с поставщиками ведутся в «1С:ERP Управление предприятием». Ранее отдел закупок вручную определял наличие складских запасов, вёл учёт сроков годности ТМЦ и анализ цен поставщиков, пересчитывал единицы хранения номенклатуры и отслеживал единицы учёта в лимитных картах и маршрутных паспортах. Это снизило операционную нагрузку на сотрудников отдела и увеличило скорость работы с заказами.
Производственный учёт. Теперь в единой системе можно: оперативно управлять очередью на производство, вести учёт аналогов материалов для производства, возвратных отходов и брака, формировать в системе сменные задания и функционал для выпуска продукции, структуру изделия, маршрутные паспорта, график производства, а также вести учёт выработки сотрудников. До внедрения нового функционала учёт полуфабрикатов и оперативный производственный учёт выполнения операций не велись в принципе, а учёт оснастки и инструментов вёлся вручную. Кроме того, срок производства определялся исходя из фонда времени и экспертных оценок. Из «1С:ERP Управление предприятием» компания получает информацию о производственных процессах, необходимую для планирования и анализа себестоимости.
Регламентированный учет. Бухгалтерия теперь отражает расходы на оплату труда, распределяет затраты по ГОЗ, производственные, постатейные затраты и расходы будущих периодов. Реализован функционал закрытия месяца и расчёта себестоимости, учёта ТМЦ в эксплуатации, основных средств, НДС и налога на прибыль. Добавлена возможность формирования регламентированной, статистической отчётности, а также отчётности по ГОЗ. Ранее учёт по гособоронзаказам вёлся на забалансовых счетах, а расчёт прибыли и учёт незавершённого производства велся вручную. Отчётность по налогам заполнялась в сервисе для сдачи электронной отчетности, не вёлся учёт полуфабрикатов, не формировались резервы по сомнительным долгам и отпускам, а операции по налогам приходилось отражать вручную на 91 счёте. Переход на «1С:ERP Управление предприятием» позволил сотрудникам бухгалтерии сократить время на составление и сдачу отчетности, благодаря инструментам и формам соответствующих актуальному законодательству. Подразделение полностью ушло от двойного ввода.
Расчёт заработной платы. Ведется полноценный учёт отпусков, больничных, командировок, неявок. В программе можно автоматически начислять аванс, заработную плату, вести резерв на оплату отпусков, дополнительные начисления и удержания, формировать исполнительные листы и корректирующие документы прошлых периодов. В ходе внедрения были нормализованы НСИ подсистем «Кадровый учет» и «Расчет заработной платы» (физические лица, сотрудники, штатное расписание), а также остатки по взаиморасчётам и среднему заработку, после чего они были перенесены из исторической базы в новую систему с помощью реализованной Исполнителем обработки.
Результаты проекта
В сжатые сроки, меньше чем 2,5 месяца, специалисты «Первого Бита» интегрировали типовой функционал «1С:ERP Управление предприятием» для большинства подразделений предприятия и внедрили сложные доработки для позаказного производства, работающего с гособоронзаказами. Реализовать это позволила модифицированная проектная технология, при которой моделирование, проектирование и разработка велись параллельно.
В рамках проекта:
1. Все изменения законодательства и форм поддерживаются в программе.
2. Внедрен раздельный учет по ГОЗ и затрат в производстве, а также автоматизированный налоговый учет с отражением ОНО и ОНА. На 20% сокращены затраты на составление отчетности.
3. Исключён двойной ввод данных в нескольких программах и автоматизировано ведение регламентированного и налогового учёта.
4. Налажен учёт всех производственных процессов и повышена их прозрачность.
5. Сокращены трудозатраты на составление отчётности, оптимизировано планирование работы склада.
6. Сокращены сроки обработки заявок в отделе продаж.
7. Упрощены и автоматизированы управленческая отчётность, анализ план-факта и финансового результата.
8. Автоматизировано объёмно-календарное планирование и сокращены трудозатраты на него.

Услуга внедрения 1С

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Информация о компании
ПАО «Автоматика» внедрило «1С:ERP Управление предприятием», чтобы автоматизировать все ключевые бизнес-процессы, включая управление продажами, закупками, производством, регламентированный учет, расчет заработной платы. Это позволило компании сократить трудозатраты на 20%, ускорить обработку заявок на 20% и повысить прозрачность производственных процессов.
Крупнейшими партнерами предприятия являются: АО «АК Корвет», ПАО «РКК «Энергия», ПАО «Сибур Холдинг», ПАО «Лукойл», ПАО «Газпром» и АО «Балтийский Завод».
https://oavt1.ru/

Цели проекта
1.    Переход на современную учетную систему, с поддержкой изменений законодательства и возможностью автоматизации бизнес-процессов. Исключить двойной ввод данных в нескольких программах.
2.    Автоматизировать производственные процессы, внедрить учет производства по заказам.
3.    Повысить прозрачность производственных процессов. Сократить простои оборудования, сроки производства, снизить трудозатраты на ведение учета.
4.    Автоматизировать ведение регламентированного и налогового учетов. Сократить трудозатраты на составление отчетности.
5.    Внедрить раздельный учет по ГОЗ и затрат в производстве. 
6.    Оптимизировать работу склада на основании заказов.
7.    Снизить трудозатраты на планирование отгрузок, отслеживание взаиморасчетов и формирование отчетов по продажам. 
8.    Сократить трудозатраты на процессы планирования

Ситуация до внедрения
Основной учёт в компании вёлся в системе «1С:Предприятие 7.7»: продажи, закупки, регламентированный учет, склад и производство с использованием дополнительных электронных таблиц и документов. При этом «1С:Предприятие 7.7» был модуль «1С:Зарплата и Кадры», но сам кадровый учёт велся полностью на бумажных носителях. Электронная отчётность выгружалась в стороннюю систему. Множество хаотичных доработок за годы работы не позволяло вести в системе достоверный учёт.
Программа для создания маршрутной документации производства была разработана самостоятельно силами предприятия и выходило за рамки системного учёта. При этом работа других подразделений ПАО «Автоматика» осуществлялась в Microsoft Excel и Word, что не позволяло придерживаться единого системного подхода на всех уровнях.

Описание проекта
В первую очередь было необходимо решить задачу производственного учета по гособоронзаказу (ГОЗ). Со стороны государства действуют требования к их оформлению, в том числе к ведению раздельного учета по контрактам. Для всех компаний, которые работают с ГОЗ необходимо предоставлять строгую отчётность и вести жёстко регламентированный учёт. Требовалось быстро настроить систему прозрачного учета и отчётности. 
Кроме того, ПАО «Автоматика» нужно было перейти на такую систему учёта, обновления которой поддерживают возможность быстрого реагирования на все изменения законодательства. Ранее предприятие подстраивалось под требования повестки и корректировало отчётность вручную. Это было крайне трудоёмко и приводило к ошибкам в учёте.  
Еще до старта проекта в конце октября 2023 года руководство компании, понимая все риски, твердо поставило перед собой цель перейти на современную систему как можно быстрее. Заказчик подошёл к переходу на новую систему учёта максимально жёстко: штат руководителей был обновлён с учётом нюансов работы в новой программе, а обозначенные сроки её внедрения были сжаты до предела. К началу 2024 года учёт уже должен был вестись в новой системе.
Работа с гособоронзаказами и сложными многоэтапными спецификациями чётко указывала на то, что закрыть потребности Заказчика сможет только флагманский продукт «1С:ERP Управление предприятием». Перед стартом проекта были собраны требования к учетной системе от каждого подразделения компании. Необходимо было разработать единую систему, в которой учет велся бы в местах возникновения финансово-хозяйственных операций.
Управление продажами. Взаиморасчёты с клиентами, вся работа по заказам, реализациям и возвратам по ним теперь ведётся в «1С:ERP Управление предприятием». До этого сотрудникам отдела продаж приходилось самим формировать отчёты/справки по продажам в Excel, вручную согласовывать заявки и вести учёт претензий. Также у компании появилась возможность работы по «давальческой схеме», когда сырьё передаётся на обработку другой организации по договору подряда. Удалось на 20% ускорить обработку заявок, благодаря снижению трудозатрат на планирование и сбор информации.
Управление закупками. Учёт заказов поставщикам, поступления ТМЦ и входной контроль, взаиморасчеты с поставщиками ведутся в «1С:ERP Управление предприятием». Ранее отдел закупок вручную определял наличие складских запасов, вёл учёт сроков годности ТМЦ и анализ цен поставщиков, пересчитывал единицы хранения номенклатуры и отслеживал единицы учёта в лимитных картах и маршрутных паспортах. Это снизило операционную нагрузку на сотрудников отдела и увеличило скорость работы с заказами.
Производственный учёт. Теперь в единой системе можно: оперативно управлять очередью на производство, вести учёт аналогов материалов для производства, возвратных отходов и брака, формировать в системе сменные задания и функционал для выпуска продукции, структуру изделия, маршрутные паспорта, график производства, а также вести учёт выработки сотрудников. До внедрения нового функционала учёт полуфабрикатов и оперативный производственный учёт выполнения операций не велись в принципе, а учёт оснастки и инструментов вёлся вручную. Кроме того, срок производства определялся исходя из фонда времени и экспертных оценок. Из «1С:ERP Управление предприятием» компания получает информацию о производственных процессах, необходимую для планирования и анализа себестоимости. 
Регламентированный учет. Бухгалтерия теперь отражает расходы на оплату труда, распределяет затраты по ГОЗ, производственные, постатейные затраты и расходы будущих периодов. Реализован функционал закрытия месяца и расчёта себестоимости, учёта ТМЦ в эксплуатации, основных средств, НДС и налога на прибыль. Добавлена возможность формирования регламентированной, статистической отчётности, а также отчётности по ГОЗ. Ранее учёт по гособоронзаказам вёлся на забалансовых счетах, а расчёт прибыли и учёт незавершённого производства велся вручную. Отчётность по налогам заполнялась в сервисе для сдачи электронной отчетности, не вёлся учёт полуфабрикатов, не формировались резервы по сомнительным долгам и отпускам, а операции по налогам приходилось отражать вручную на 91 счёте. Переход на «1С:ERP Управление предприятием» позволил сотрудникам бухгалтерии сократить время на составление и сдачу отчетности, благодаря инструментам и формам соответствующих актуальному законодательству. Подразделение полностью ушло от двойного ввода. 
Расчёт заработной платы. Ведется полноценный учёт отпусков, больничных, командировок, неявок. В программе можно автоматически начислять аванс, заработную плату, вести резерв на оплату отпусков, дополнительные начисления и удержания, формировать исполнительные листы и корректирующие документы прошлых периодов. В ходе внедрения были нормализованы НСИ подсистем «Кадровый учет» и «Расчет заработной платы» (физические лица, сотрудники, штатное расписание), а также остатки по взаиморасчётам и среднему заработку, после чего они были перенесены из исторической базы в новую систему с помощью реализованной Исполнителем обработки.
Результаты проекта
В сжатые сроки, меньше чем 2,5 месяца, специалисты «Первого Бита» интегрировали типовой функционал «1С:ERP Управление предприятием» для большинства подразделений предприятия и внедрили сложные доработки для позаказного производства, работающего с гособоронзаказами. Реализовать это позволила модифицированная проектная технология, при которой моделирование, проектирование и разработка велись параллельно.
В рамках проекта:
1.    Все изменения законодательства и форм поддерживаются в программе. 
2.    Внедрен раздельный учет по ГОЗ и затрат в производстве, а также автоматизированный налоговый учет с отражением ОНО и ОНА. На 20% сокращены затраты на составление отчетности.
3.    Исключён двойной ввод данных в нескольких программах и автоматизировано ведение регламентированного и налогового учёта.
4.    Налажен учёт всех производственных процессов и повышена их прозрачность.
5.    Сокращены трудозатраты на составление отчётности, оптимизировано планирование работы склада.
6.    Сокращены сроки обработки заявок в отделе продаж.
7.    Упрощены и автоматизированы управленческая отчётность, анализ план-факта и финансового результата.
8.    Автоматизировано объёмно-календарное планирование и сокращены трудозатраты на него.
 

Отзыв клиента